工作之余,如何拿出更多时间享受生活?

工作之余,如何拿出更多时间享受生活?

工作之余,如何拿出更多时间享受生活?

很讽刺的一点是,许多人虽然工作太过劳累,却并没有完成多少任务。他们的清单上似乎有着无穷尽的待办事项,而每项任务也没有明确的时间限制。如此一来,他们每天的工作时间长达12~16小时。而他们完成的工作量却不及那些一天只工作4小时的人。

最为关键的内容便是每周/每日目标法。这一方法适用于所有想要提高工作效率的人。若你是25岁、胸怀大志的单身创业家,这一方法能助你一展宏图,建立自己的企业。若你今年35岁,想在工作之余,抽出时间陪伴家人,你也可以采用这一方法,最大限度地利用好时间。

我发现,每周/每日目标法不仅能激励我提高工作效率,还能让我拥有更多的休息时间。尤其当我从事产出极限出现较早的创造型工作时,这一方法能帮助我专心致志地工作四五个小时,达到最理想的工作状态。而那些每天工作8个、10个甚至16个小时的人,实际上只是盲目给自己增加工作量,并且往往工作产量较低,最终不过是徒劳而已。

设计属于你的工作方法

作为一个20多岁的单身青年,我对每周/每日目标法很满意,因为它能帮助我完成许多工作,尽管,这意味着我每隔几周会熬夜一两次。我有远大的目标,并希望借助清单法实现这些目标,因此我愿意在列表上不断添加更多的目标。

然而,对于其他一些人而言,工作与生活之间必须保持一定的距离。我的这种方法可能就不太适合这一类人。如果你是有家室的人,你可能需要一个完全不同的方法。或许,陪伴家人在你眼中比提高工作效率更为重要。这是人之常情。但我仍相信,前面六章的内容能为你提供一些小建议,让你以更快的速度完成一天的工作,从而拥有更多时间陪伴家人。

但是,你可能想确保我的方法不会成为一种束缚,不会让你沦为只顾提高效率的工作机器。因此,你也许想另外采取一些措施。

限制的艺术

卡尔·纽波特是一位出色的博客。他的博文主要聚焦如何提高效率。我在创作这本书的过程中对他进行了采访。采访中,我了解到他有一套方法防止自己变为工作狂。他将这套方法命名为“固定产量法”。尽管这套方法与我之前介绍的每周/每日目标法有所不用,但我认为,你可以尝试将这两种方法结合起来,确保自己在提高效率的同时可以拥有一定的放松时间。

“固定产量法”只是在前面讲到的每周/每日目标法的基础上添加了一条法则。如果你还有印象的话,你一定记得之前介绍的三条法则。

每晚,列出第二天的工作目标。而这些目标均来自你的每周目标清单;

当你完成了目标清单上的任务时,便可结束工作(不要盲目添加其他任务);

每周末,准备下周的目标清单。

在上面三条法则的基础上,增加下面这条新法则:

下午五点(或者其他合适的时间),结束一天的工作。这一天内不再给自己添加新任务。

这条新法则意味着,如果到了规定时间,你尚有未完成的每日目标,你就得把这些目标加入明天的清单上。

我在前面的章节里介绍每周/每日目标法时,并没有提及这一条法则。在我看来,如果你感觉每日目标超出了自己的能力,你可以根据情况自行调整。这条新法则有下面两项作用:

去除多余任务、简化目标以及让你更加专注。

对于创业者,这一作用尤为明显。一些创业者的脑中计划着数个项目。因此,给每天的工作设定一个时间限制能迫使你将精力集中于重要的任务上。

抵抗拖延症的又一利器。

在这一法则的约束下,你下午五点就必须结束一天的工作,而不像以前,即使拖延到晚上十二点也无所谓。在这种限制条件的刺激下,你更加感受到提高效率的必要性。

我通常并不需要实行这最后一条法则,因为我每天基本上可以在下午五至六点完成自己制定的每日目标。但是这条法则确实有一定的作用。它能迫使你精简自己的工作目标,并且更好地保持工作和生活之间的平衡。

将固定产量法与每日目标法相结合

你可以在每日目标法的基础上增加这条新法则。这就意味着你一天的工作在下面两种情况下便结束了:

你完成了一天的所有目标;

到了你自己规定的时间点。

和之前介绍的每日目标法一样,假设你下午三点就完成了一天的工作任务,那么在余下的时间里,你可以做其他的事情。但正如之前提到的,你需切记不要给自己添加新任务。这样你才会逐渐建立对这一套方法的信任。正是这种信任将帮助你对抗拖延,提高工作效率。

增加了新法则之后,唯一的变化就在于,如果你到了下午五点还有未完成的工作任务,那么这些任务将顺延到第二天的清单上。这一做法能有效避免你无休止地加班加点。除此之外,它还能迫使你衡量对单上每项任务的重要性。当任务量超过了你力所能及的范围时,你必须做出抉择,删除一些任务。

固定产量法VS传统工作制

我在前面的章节里与大家讨论了为何工作时间不适合作为衡量工作产量的工具。工作时间越长并不意味着完成的工作量就越多。这正是我反对8小时工作制最主要的原因。固定产量法虽然表面上看起来似乎回到了以时间衡量效率的机制,也有类似八小时的时间限制,但事实上,这两种机制是截然不同的。

传统的工作制是以时间来衡量工作量的。这似乎意味着,如果你每天平均工作8小时,那么若是改为工作12小时,你就可以将产量提高50%。在这种机制下,人们很容易陷入一种自虐的情结中,认为工作时间越长,产量越高。这种逻辑最明显的症状便是一天工作12小时甚至16小时。

而固定产量法的情况则恰恰相反。通过对工作时间进行限制,你可以避免像工作狂那样没有节制地加班加点。设定时间限制符合“精力管理”的概念。这能迫使你抽出时间休息,恢复精力。

强迫自己休息

固定产量法正体现了我之前提出的一个观点:每周花一天时间休整,好好放松。如果你提前对工作进行定义,你可以确保自己的生活不会被工作吞噬。放下工作能让你获得充足的休息时间,如此一来,当你继续工作时,便会充满活力。

如果你现在的工作节奏是一周工作整整7天,每天工作12小时,那么你不妨试验一下下面的方法。

在一个月之内,坚持每天下午五点结束工作,以及在每周周日给自己放个假。

也许,你会惊讶地发现,尽管你的工作量略有减少,但你的工作质量明显上升。此外,你不再只是勉强完成五个看上去差强人意的项目,而可以出色地完成一两个项目。设定了时间限制后,你可以阻止连续工作时的疲劳感所造成的恶性循环。

哪些人需要采用固定产量法

如果在不受时间限制的情况下,你很容易工作一整天不休息,你就可以考虑使用固定产量法。在抵抗拖延和懒惰这方面,我认为最好的武器就是每周/每日目标法。而在预防工作过度这一方面,我则认为,对每天结束工作的时间进行限定是最好的策略。

通过业余活动提高工作效率

每个人都能从休息时间中获得一些专属自己的收获。你可以与家人和朋友共度更多时光。你可以探索更多兴趣爱好,或者阅读更多的书。如此一来,你会发觉,生活压力似乎逐渐减少。这可是件延年益寿的事情,而且能让你更好地享受生活。

我想,无须我多言,大家自然能认识到休息所带来的种种好处。因此,我将把重心放在如何利用这些闲暇时光上,放松心情,以达到提高工作效率的目标。

生锈的机器

休息最为重要的作用就是让你恢复精力。机器若是生锈了,便无法正常工作。一台生锈的机器不仅需要更多的时间才能启动,而且产量大打折扣,并且更容易出现故障。

工作中,劳逸结合能确保你不会像机器那样生锈。

将工作时的自己想象成运动员。你的表现不仅取决于你的运动量,更取决于你的精力。若是精力不足,同样的工作可能需要花费更多的时间才能完成。一项平时只需20分钟就可完成的任务,在这种情况下可能就得花费几个小时。若是精力不足,工作质量也会打折扣。比如,我持续工作了10小时,此时若是再写一篇文章,这篇文章在质量上必定逊色于休息过后精力充沛时所写的文章。精力不足时,效率也会降低。这就好比在林中砍树辟道,你砍到最后才意识到选错了方向。

助你提高效率的活动

休息时间还有一个作用,那就是,让你在工作时更有效率,尽管这一作用与上一小节提到的作用相比,不是十分明显。

锻炼—锻炼并不算是工作,但从精力的角度来考虑,你每锻炼一个小时,你就能在工作中连续2~3小时内保持精力旺盛。

阅读—有输入才有输出,阅读能助你提高工作质量。

社交—你身边的人也能帮助你提高效率。有时,他们能为你提供不同的思路。此外,工作圈之外的朋友能让你转换心境,暂时与工作拉开距离。这种距离感能让你以另一种视角来看待问题。

专心工作,尽情放松

工作时要专心致志地工作,而休息时,就应该好好放松身心。有不少人,尤其那些有着远大目标的人,一旦停下工作休息,便会感到愧疚。不知为何,花短短几个小时玩电脑游戏、看电视或者只是与朋友相伴会让他们心生罪恶感。我也认识一些人,他们愧疚地感慨道在家人和朋友身上花了太多时间。我猜测,这种愧疚感也是源自于心中想要工作的冲动。

要解决这一问题,我的方法是,工作时就拼命工作,工作结束后则尽情放松。我工作起来十分努力,我会完成所有的每日工作目标。而完成了目标后(或者,到了提前设定的结束时间时),我不会逼迫自己继续工作。我会听从自己的心意,做任何想做的事情,比如看电视、看书或者只是呆坐着,什么事也不做。

以前,我也曾强迫自己将休息时间的每一分钟都利用起来。完成工作任务后,我会将余下的时间用在最有意义,或者能让人最有收获的兴趣爱好上。我会选择读书,而不是看电视。我会磨练一项新技能,而不是抛开一切工作,完全放松身心。

然而,这么做其实是错误的。原因就在于,我从未真正脱离工作状态,而我的精力也受损严重。当我好好休息之后,我不仅能完成更多的工作,还感到精力充沛。这一周结束时,我除了其他的任务之外,还将完成12 000字的写作。但我仍会感到充满活力,还想继续工作。这得益于我充分享受了自己的休息时间。而我的效率也大大提高了。

小结

每日/每周目标法能帮助你解决工作产量,固定产量法则能迫使你控制工作量。花时间休息并不会降低工作效率,而是工作中的必要环节。你最高产的时刻往往正是在工作以外的时间。

 

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